Resumen rápido
Actualizado: 04/02/2026- El registro horario es obligatorio desde 2019; el formato digital obligatorio está en tramitación.
- Se recomienda adoptar sistemas digitales fiables para cumplir y evitar sanciones.
- La ley vigente es el RD-ley 8/2019 (BOE); los cambios 2026 aún no son definitivos.
Fuentes oficiales recomendadas
Equipo editorial
Equipo RegistraHora
Contenido basado en normativa vigente y fuentes oficiales (BOE).
Conocer al equipoEstado actual de la normativa (febrero 2026)
Importante: Aunque hay borradores de Real Decreto que proponen hacer obligatorio el fichaje digital, esta norma aún no ha sido publicada en el BOE como ley definitiva. Sin embargo, la tendencia es clara y se recomienda anticiparse adoptando sistemas digitales.
Índice de contenidos
Situación actual del fichaje digital en España
Desde 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas a llevar un registro horario de sus empleados. Sin embargo, esta norma no especifica que el registro deba ser digital:
- Obligación vigente: Registro diario de entrada y salida de todos los trabajadores (ver Real Decreto en el BOE)
- Formato actual: Puede ser en papel, Excel o digital
- Requisito: Sistema fiable, objetivo y no manipulable
- Conservación: 4 años de almacenamiento obligatorio
¿Qué dice el BOE sobre el fichaje digital?
El BOE (Boletín Oficial del Estado) ha publicado hasta ahora:
- RD-ley 8/2019: Establece la obligación del registro horario (vigente)
- Ley 10/2021: Refuerza el registro para teletrabajo (vigente)
Además, el Ministerio de Trabajo ha difundido borradores de propuestas de digitalización obligatoria que se encuentran actualmente en tramitación.
Búsquedas relacionadas con el BOE
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Borrador del Real Decreto de registro digital
El Ministerio de Trabajo ha difundido borradores de un nuevo Real Decreto que pretende:
Análisis del Nuevo Real Decreto Registro Digital
Análisis detallado del borrador, artículo por artículo, con implicaciones para empresas.
Los principales puntos del borrador son:
- Digitalización obligatoria: Eliminar el registro en papel
- Acceso electrónico: La Inspección podrá acceder en tiempo real
- Interoperabilidad: Compatibilidad con sistemas de la Administración
- Trazabilidad: Registro de todas las modificaciones
Requisitos técnicos del fichaje digital obligatorio
Según los borradores, un sistema de fichaje digital obligatorio deberá cumplir:
No manipulable
Sistema que garantice la integridad de los datos sin posibilidad de alteración posterior.
Acceso remoto
Posibilidad de consulta en tiempo real por la Inspección de Trabajo.
Trazabilidad
Registro de auditoría de todas las acciones y modificaciones.
Conservación 4 años
Almacenamiento seguro de los registros durante el periodo legal.
Plazos orientativos propuestos en borradores
Los borradores del Ministerio de Trabajo proponen diferentes plazos escalonados según el tamaño de la empresa. Es importante recalcar que estos plazos son orientativos y pueden modificarse en la versión definitiva del Real Decreto:
Grandes empresas (+250 empleados)
6 meses desde la publicación en el BOE
Medianas empresas (50-249 empleados)
9 meses desde la publicación
Pequeñas empresas (-50 empleados)
12 meses desde la publicación
Recomendación
Aunque los plazos aún no son definitivos, no esperes a que sea obligatorio. Adoptar un sistema digital ahora te permite:
- Evitar sanciones por registro no fiable
- Prepararte sin prisas para la nueva normativa
- Aprovechar ya las ventajas de la digitalización
Cómo preparar tu empresa para el fichaje digital obligatorio
1. Evalúa tu sistema actual
Si usas papel, Excel o un sistema antiguo, es el momento de plantear la transición. Si se aprueba el Real Decreto en los términos propuestos, los sistemas manuales o en formato no electrónico dejarán de ser válidos para cumplir con los requisitos de interoperabilidad y acceso remoto.
2. Elige un software de fichaje digital
Busca una solución que cumpla con los requisitos técnicos propuestos y que sea fácil de usar para tus empleados.
3. Forma a tu equipo
Un buen software es intuitivo, pero dedica tiempo a explicar el proceso a tus empleados.
Prepárate para el fichaje digital obligatorio
RegistraHora está diseñado para alinearse con los requisitos técnicos propuestos. Anticípate a la normativa y digitaliza tu registro horario hoy.
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Preguntas frecuentes sobre el fichaje digital obligatorio 2026
¿Es obligatorio el fichaje digital en 2026?
Todavía no está vigente como ley. Hay propuestas en tramitación para hacer obligatorio el fichaje digital. Se recomienda anticiparse usando sistemas digitales para garantizar el cumplimiento cuando entre en vigor.
¿Qué pasa si sigo usando Excel o papel?
Actualmente es legal, pero:
- La Inspección puede considerarlo no fiable si no cumple criterios de objetividad y sancionar
- Cuando entre en vigor la nueva norma, deberás cambiar obligatoriamente
- Perderás el periodo de adaptación si esperas al último momento
¿Cuánto cuesta un sistema de fichaje digital?
Existen soluciones desde 100€/año para pequeñas empresas. El coste es mínimo comparado con las sanciones por incumplimiento (hasta 6.250€).
¿Puedo probar antes de comprar?
Sí, la mayoría de proveedores ofrecen periodos de prueba gratuitos. RegistraHora ofrece 30 días gratis sin tarjeta de crédito.
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Información actualizada a febrero de 2026. Los borradores normativos citados pueden sufrir modificaciones tras el diálogo social y la tramitación parlamentaria hasta su aprobación definitiva y publicación en el BOE.