Para despachos que trabajan con varias empresas

Control horario para gestorías y asesorías

Gestiona el registro horario de tus clientes desde una cuenta multiempresa. Entra en cada empresa, revisa sus fichajes y prepara sus informes sin compartir contraseñas entre clientes.

Consultar para mi gestoría Quiero ofrecerlo a mis clientes

Una cartera de clientes, cada empresa con sus datos

El trabajo del despacho no termina al dar de alta una aplicación. Hay que incorporar empleados, revisar olvidos de fichaje y obtener los registros del periodo correcto. Así se organiza ese trabajo en RegistraHora.

Acceso multiempresa

Los administradores de la gestoría acceden a las empresas vinculadas a su cartera. Seleccionan el cliente con el que necesitan trabajar desde la misma cuenta.

Plazas por empresa

Distribuye la capacidad de la cartera entre tus clientes según el tamaño de sus plantillas. La asignación de cada empresa se tiene en cuenta en el límite de la gestoría.

Registros e informes por cliente

Consulta los fichajes de la empresa seleccionada y prepara sus informes por periodo. Sus responsables pueden trabajar con sus propios accesos.

Cómo trabajar con el registro horario de tus clientes

  1. Define la cartera. Identifica las empresas, sus plantillas y qué personas del despacho van a administrarlas.
  2. Configura cada empresa. Revisa empleados, horarios, responsables y la forma de fichar: web, móvil o dispositivo compartido, según su operativa.
  3. Acuerda quién revisa las incidencias. Un olvido de salida necesita una revisión. Decide si la resuelve el responsable del cliente o tu despacho y cómo se comunica.
  4. Prepara los informes. Selecciona empresa y periodo, comprueba las incidencias pendientes y entrega la información por el canal acordado.

Antes de extenderlo a toda la cartera, prueba el circuito con una empresa: un fichaje, una incidencia y la descarga de un informe. La guía de implantación para asesorías explica qué revisar en cada paso.

También puedes compartir documentos con la plantilla

El portal del empleado permite publicar noticias, compartir documentos comunes y entregar nóminas o documentos personales a cada empleado. Cada cliente mantiene su información en su empresa.

¿Buscas software para gestionarlo o para revenderlo?

Si tu despacho lleva la gestión laboral, puede incorporar la puesta en marcha y la revisión del registro horario como parte de su servicio. Conviene detallar qué incluye: altas, formación, revisión de incidencias o entrega de informes.

Si quieres distribuir el software, también necesitas concretar quién contrata la licencia, quién factura y quién atiende al cliente. Consulta la guía para ofrecer y revender control horario y cuéntanos cómo quieres trabajar.

Una propuesta para tu cartera de clientes

Para preparar una propuesta de cartera necesitamos el número de empresas y las plazas que requiere cada una. Indica también si el despacho gestionará el día a día o si lo hará cada cliente.

Contacta con nosotros para concretar la configuración y las condiciones de colaboración de tu despacho.

Qué conviene revisar sobre el registro de jornada

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores atribuye a la empresa la obligación de garantizar el registro diario, con inicio y final de jornada, y conservarlo durante cuatro años. Encargar su gestión al despacho no elimina esa obligación.

Acuerda con cada cliente quién revisa las incidencias y cómo se atenderán las solicitudes de acceso. Amplía la información en la guía de registro horario obligatorio.

Preguntas de gestorías y asesorías

¿Puedo gestionar el registro horario de varias empresas con una cuenta?

Sí. Los administradores de la gestoría acceden a las empresas vinculadas a su cartera. Al seleccionar una empresa trabajan con su plantilla, sus fichajes y sus informes.

¿Cada cliente puede acceder a su empresa?

Sí. La empresa puede tener sus propios usuarios y responsables con los permisos que les correspondan. Pertenecer a tu cartera no da a un cliente acceso a las otras empresas.

¿Sirve para el fichaje digital de los empleados de mis clientes?

Sí. Los empleados registran su jornada desde la web o los dispositivos de fichaje configurados para su empresa. La gestoría puede encargarse de la gestión y revisión que haya acordado con el cliente.

¿Cómo se dimensiona una cartera de clientes?

La gestoría tiene un límite de plazas y cada empresa recibe una asignación. Para preparar la propuesta necesitamos saber cuántas empresas vas a gestionar y cuántos empleados tiene cada una.

¿Puedo revender el software o cobrar por gestionarlo?

Son dos servicios distintos. Puedes plantear la implantación y gestión del registro horario dentro de tu oferta. Si buscas distribuir licencias, consulta antes las condiciones de contratación, facturación y soporte con RegistraHora.

¿El software sustituye la responsabilidad de la empresa?

No. La obligación de garantizar el registro diario corresponde a la empresa. El software y el trabajo del despacho ayudan a organizarlo, pero requieren fichajes reales, revisión de incidencias y un procedimiento de conservación y acceso.

Cuéntanos cómo es tu cartera

Indica cuántas empresas quieres incorporar, el número aproximado de empleados por empresa y si quieres gestionar el servicio o distribuir el software. Con esos datos podemos concretar la configuración y las condiciones.

Escribir a RegistraHora Llamar al 608 10 79 88