Qué dice el artículo 12.4.c del Estatuto
Además del registro diario que afecta a toda la plantilla, los contratos a tiempo parcial tienen una obligación propia. Según el artículo 12.4.c del Estatuto de los Trabajadores, su jornada:
- Se registra día a día.
- Se totaliza mensualmente.
- Se entrega al trabajador una copia del resumen de todas las horas del mes, ordinarias y complementarias, junto con el recibo de salarios.
El objetivo es que la suma de horas ordinarias y complementarias no supere el límite del contrato a tiempo parcial y que el trabajador pueda comprobarlo cada mes.
El riesgo: que el contrato pase a ser a jornada completa
Si no se cumplen estas obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios (art. 12.4.c ET).
Esto significa que, ante una reclamación o una inspección, es la empresa quien tiene que demostrar que la persona trabajaba solo las horas contratadas. Sin registro ni resúmenes firmados, esa prueba es muy difícil. Las consecuencias pueden incluir diferencias salariales y de cotización, además de la sanción por infracción grave (de 751 € a 7.500 €).
Qué debe incluir el resumen mensual
Nuestra plantilla de registro horario ya separa las horas complementarias y calcula el total del mes. Con un software de fichaje, el resumen se genera solo y cada persona puede consultarlo cuando quiera.
Horas complementarias: límites que el registro debe reflejar
Los trabajadores a tiempo parcial no pueden hacer horas extraordinarias, salvo para prevenir o reparar siniestros y daños urgentes (art. 35.3). Lo que existe son las horas complementarias, reguladas en el artículo 12.5:
| Pactadas | Voluntarias | |
|---|---|---|
| Requisito | Pacto por escrito y jornada de al menos 10 h/semana en cómputo anual | Contrato indefinido con jornada de al menos 10 h/semana en cómputo anual |
| Límite | 30 % de las horas ordinarias (el convenio puede fijar entre el 30 % y el 60 %) | 15 % de las horas ordinarias (ampliable al 30 % por convenio) |
| Preaviso | Mínimo 3 días, salvo que el convenio fije menos | Las ofrece la empresa y el trabajador puede rechazarlas |
Si el registro no distingue entre horas ordinarias y complementarias, no hay forma de demostrar que se han respetado estos límites.
Errores frecuentes
- Registrar solo el horario teórico del contrato en vez de las horas reales.
- No entregar el resumen, o entregarlo sin que quede constancia.
- Mezclar horas complementarias con ordinarias en el total.
- Llamar «horas extra» a las horas adicionales de un tiempo parcial y pagarlas como tales sin pacto de complementarias.
- Perder los registros antes de los cuatro años.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no entrego el resumen mensual a un trabajador a tiempo parcial?
Si no se cumplen las obligaciones de registro, el artículo 12.4.c del Estatuto establece que el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario. Además, es una infracción grave sancionable con multas de 751 a 7.500 euros.
¿Puede un trabajador a tiempo parcial hacer horas extra?
No, salvo las necesarias para prevenir o reparar siniestros y otros daños extraordinarios y urgentes (art. 35.3). Lo que sí puede hacer son horas complementarias, con los límites del artículo 12.5.
¿El resumen mensual puede ir en la propia nómina?
La ley pide entregar una copia del resumen de todas las horas del mes «junto con el recibo de salarios». Puede ser un anexo a la nómina o un documento aparte que se entregue a la vez, siempre que separe horas ordinarias y complementarias.
¿Cuánto tiempo hay que conservar estos registros?
Cuatro años, igual que el resto de registros de jornada (art. 34.9 del Estatuto).