Noticias y publicaciones de la empresa
Comparte avisos y novedades con los destinatarios que selecciones. El empleado puede consultar las publicaciones que tiene disponibles y sus archivos adjuntos. Para comunicaciones que lo requieran, puedes solicitar una confirmación de lectura y revisar su estado.
Puedes ver quién ha confirmado que ha leído el aviso. Esta confirmación no equivale a firmar un documento.
Documentos comunes para la plantilla
Publica documentación que el equipo necesita consultar: un manual de bienvenida, una política interna o instrucciones de trabajo. Elige quién debe verla y actualízala cuando lo necesites.
Documentos privados por empleado
Cada empleado encuentra los documentos que le has enviado, sin ver los documentos personales de sus compañeros. Las personas responsables de la empresa se encargan de prepararlos y entregarlos.
Así puedes mantener separados los comunicados generales y los archivos personales, sin publicar una nómina como adjunto de una noticia para toda la plantilla.
Entrega de nóminas con revisión previa
El portal permite importar nóminas y revisar la asignación a los empleados antes de publicarlas. Comprueba el periodo, el documento y la persona destinataria; después publica las entregas para que cada empleado pueda consultar su nómina.
Esta función sirve para distribuir documentos de nómina ya elaborados. No sustituye el cálculo de nóminas de tu asesoría o programa laboral.
Cómo poner en marcha el portal
- Prepara tu equipo. Decide quién publica los contenidos y qué empleados utilizarán el portal.
- Organiza los contenidos. Separa publicaciones, documentos comunes y documentación individual.
- Elige a quién se lo envías. Revisa las personas que recibirán cada contenido antes de publicarlo.
- Haz seguimiento. Consulta las entregas y las confirmaciones cuando proceda.
Control horario y portal del empleado en la misma aplicación
RegistraHora reúne el software de control horario y registro de jornada con el acceso a comunicaciones y documentos. Puedes organizar los fichajes, las incidencias y los informes, y utilizar el portal para la documentación de la plantilla.
Si administras varias empresas, consulta la solución para gestorías y asesorías. Cada cliente mantiene sus comunicaciones y documentos en su empresa.
Preguntas sobre el portal del empleado
¿Los empleados pueden descargar su nómina?
Sí, cuando se ha publicado para ellos y tienen acceso al documento en el portal.
¿Se pueden compartir documentos solo con una persona?
Sí. La documentación individual se asigna por destinatario. Los documentos comunes se pueden dirigir a los grupos de empleados que correspondan.
¿Cómo se consulta el portal?
Desde el acceso de empleado de RegistraHora. Una vez que tu empresa activa el portal, entras con tu cuenta para consultar las noticias y encontrar tus documentos.