Resumen rápido
Actualizado: 04/02/2026- El registro horario es obligatorio desde 2019 (RD-ley 8/2019) y debe conservarse 4 años.
- Se permite papel o digital, pero lo digital es más fiable y fácil de auditar.
- Un sistema de registro horario reduce riesgos de sanciones y simplifica la gestión.
Fuentes oficiales recomendadas
¿Por qué necesitas un sistema de registro horario?
Desde 2019, todas las empresas en España están obligadas a llevar un registro horario de sus empleados según el BOE. El incumplimiento del registro horario obligatorio puede suponer sanciones de hasta 6.250€ por infracción. Un sistema de registro horario digital facilita el cumplimiento y simplifica la gestión del control horario.
Funcionalidades del Sistema de Registro Horario
Fichaje Multiplataforma
Registro horario desde web, app móvil, tablet o terminal físico. Perfecto para oficina, teletrabajo y equipos en campo.
Geolocalización GPS
Geolocalización opcional para verificar el lugar de fichaje, conforme al RGPD y configurable por empresa.
Informes Legales
Generación automática de informes para la Inspección de Trabajo. Exportación en PDF y Excel.
Gestión de Ausencias
Control de vacaciones, bajas y permisos integrado. Solicitudes online con aprobación instantánea.
Multiempresa
Gestiona múltiples empresas desde una única cuenta. Ideal para gestorías, franquicias y grupos empresariales.
Seguridad y RGPD
Datos cifrados y almacenados en la UE. Medidas técnicas y organizativas alineadas con el RGPD. Copias de seguridad automáticas.
Normativa del Registro Horario en España
El Real Decreto-ley 8/2019 establece la obligación del registro horario para todas las empresas. Los puntos clave son:
- Obligatorio para todas las empresas, sin importar el tamaño
- Debe registrar hora de entrada y salida diaria
- Conservación de registros durante 4 años
- Accesible para trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo
- Sanciones de hasta 6.250€ por infracción por incumplimiento
Más información sobre registro horario
Estado legal actualizado a fecha: febrero 2026 – mientras el Real Decreto de registro digital se encuentra en tramitación.